Quels documents dois-je demander au locataire avant de louer ?
Quels documents dois-je demander au locataire avant de louer au Portugal ?
Si vous souhaitez louer une propriété en location classique, il est important de connaître les documents que vous devez demander au locataire potentiel avant de signer le bail.
Comme le processus de sélection d’un locataire responsable est crucial pour qu’il ne se retrouve pas dans des situations de défaut non désirées, faites comme les assureurs et les banques : analysez le risque et sélectionnez très bien le locataire.
Pour ce faire, il est important que vous prépariez une liste de documents à demander au locataire potentiel afin de pouvoir faire une bonne analyse de la stabilité professionnelle et financière de ce dernier, facteurs qui influenceront grandement la décision du propriétaire d’aller de l’avant avec la signature du bail. Afin d’évaluer et/ou d’atténuer le risque, demandez un certain nombre de documents.
Documents nécessaires
– Copie du contrat de travail (pour connaître la situation professionnelle du locataire éventuel) ;
– Certificat de résidence ;
– Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
– Copie de la dernière déclaration de l’IRS (pour connaître le taux d’effort entre ce que vous recevez et le montant du loyer)
– Copie des deux dernières fiches de paie
– Demander autant de mois payés à l’avance que possible (la loi préconise 2 mois, plus signifie plus de garanties)
– Des références (parents, employeur, ancien propriétaire, fournisseurs, clients, pape, etc.) sont utilisées pour évaluer la fiabilité et l’honnêteté)
– Garant (pour s’assurer que quelqu’un paie le loyer en cas de défaut de paiement)
– Dépôt de garantie ou caution (pour assurer la bonne conservation du bien)
– Choisir de louer à des professionnels expatriés (enseignants, étudiants, personnel médical, ouvriers du bâtiment, etc., vous savez avec certitude qu’ils ne resteront pas éternellement dans la propriété)
Avant de signer le bail
Après avoir choisi le locataire idéal et avant de signer le bail, le locataire doit indiquer l’identification de son conjoint dans le bail, et s’il est marié. En outre, si le locataire est une entreprise, il est nécessaire de prouver, au moyen d’un certificat du Registre du commerce, qui est la personne habilitée et autorisée à signer le contrat de bail.
N’oubliez pas non plus, en tant que propriétaire, que l’option d’exiger un garant et une garantie est parfois une très lourde charge pour les locataires potentiels, et que l’absence d’un garant disponible peut parfois écarter certains locataires responsables. Évaluez bien la situation financière du locataire potentiel pour déterminer si les deux garanties sont absolument nécessaires avant de prendre une décision finale.
Contactez l’équipe de Tagus Property au Portugal si vous avez des doutes.
